Tombol Microsoft Office

Di sudut kiri atas jendela Word 2007 adalah tombol Microsoft Office. Ketika Anda mengklik tombol, muncul menu. Anda dapat menggunakan menu untuk membuat file baru, membuka file yang ada, menyimpan file, dan melakukan banyak tugas lainnya.

Quick Access Toolbar

Sebelah tombol Microsoft Office adalah Akses Cepat toolbar. Akses Cepat toolbar memberikan Anda akses ke perintah yang sering digunakan. Secara default Save, Undo, dan Redo muncul di Quick Access toolbar. Anda dapat menggunakan Simpan untuk menyimpan file Anda, Undo untuk melakukan rollback tindakan yang telah diambil, dan Redo mengajukan permohonan kembali tindakan Anda telah bergulir kembali.

Title Bar

Sebelah Cepat Akses toolbar adalah Judul bar. Judul bar menampilkan judul dokumen di mana Anda saat ini bekerja. Kata nama-nama dokumen baru pertama Anda membuka Document1. Ketika Anda membuka dokumen tambahan baru, nama Firman mereka secara berurutan. Bila Anda menyimpan dokumen Anda, Anda menetapkan dokumen nama baru.

Ribbon

Anda menggunakan perintah untuk memberitahu Microsoft Word apa yang harus dilakukan. Pada Microsoft Word 2007, Anda menggunakan Ribbon untuk mengeluarkan perintah. Ribbon terletak di dekat bagian atas layar, di bawah Akses Cepat toolbar. Di bagian atas Ribbon beberapa tab, klik tab menampilkan beberapa kelompok perintah yang terkait. Dalam setiap kelompok terkait tombol perintah. Anda klik tombol untuk mengeluarkan perintah atau untuk mengakses menu dan kotak dialog. Anda juga dapat menemukan kotak dialog peluncur di sudut kanan bawah dari kelompok. Mengklik kotak dialog peluncur memberi Anda akses ke perintah tambahan melalui kotak dialog.

Penguasa

Penguasa ini ditemukan di bawah Ribbon.

Anda dapat menggunakan penggaris untuk mengubah format dokumen Anda dengan cepat. Jika penguasa Anda tidak terlihat, ikuti langkah-langkah yang tercantum di sini:

1. Klik tab View untuk memilihnya.
2. Klik kotak centang di sebelah Penguasa di Tampilkan / Sembunyikan grup. Penguasa muncul di bawah Ribbon.

The Text Area

Tepat di bawah penguasa merupakan daerah besar yang disebut area teks. Anda mengetik dokumen Anda di area teks. Garis vertikal berkedip di sudut kiri atas area teks adalah kursor. Ini menandai titik penyisipan. Saat Anda mengetik, Anda menampilkan teks pada lokasi kursor. Garis horizontal di sebelah kursor menandai akhir dokumen.

Vertikal dan Horisontal dan Vertikal Scroll Bar

Vertikal dan horisontal scroll bar memungkinkan Anda untuk bergerak ke atas, bawah, dan di jendela Anda cukup dengan menyeret ikon yang terletak di scroll bar. Scroll bar vertikal terletak di sepanjang sisi kanan layar. Horizontal scroll bar yang terletak tepat di atas status bar. Untuk bergerak ke atas dan ke bawah dokumen Anda, klik dan tarik scroll bar vertikal atas dan ke bawah. Untuk bergerak bolak-balik melintasi dokumen Anda, klik dan tarik scroll bar horisontal bolak-balik. Anda tidak akan melihat horizontal scroll bar jika lebar dokumen Anda sesuai pada layar Anda.

Status Bar

Status bar akan muncul di bagian paling bawah jendela Anda dan memberikan informasi seperti halaman saat ini dan jumlah kata dalam dokumen Anda. Anda dapat mengubah apa yang terlihat pada Status bar dengan mengklik kanan pada panel Status dan memilih opsi yang Anda inginkan dari menu Customize Status Bar. Anda klik sebuah menu item untuk memilihnya. Anda klik kembali ke hapus itu. Sebuah tanda centang di sebelah item berarti dipilih.

Memahami Dokumen Views

Di Word 2007, Anda dapat menampilkan dokumen Anda dalam salah satu dari lima kali dilihat: Draft, Web Layout, Print Layout, Full Screen Reading, atau Online Layout.

Draft View

Draft melihat adalah pandangan yang paling sering digunakan. Anda menggunakan tampilan Draft dengan cepat mengedit dokumen Anda.

Web Layout

Web Layout tampilan memungkinkan Anda untuk melihat dokumen Anda karena akan muncul dalam browser seperti Internet Explorer.

Cetak Tata Letak

The tampilan Print Layout menunjukkan dokumen seperti yang akan tampak bila dicetak.

Membaca Tata Letak

Membaca format Layout tampilan layar Anda untuk membuat membaca dokumen Anda lebih nyaman.

Outline View

Tampilan outline menampilkan dokumen dalam bentuk outline. Anda dapat menampilkan judul tanpa teks. Jika Anda memindahkan judul, yang menyertai teks bergerak dengan itu.

Anda harus menggunakan tampilan Draft untuk pelajaran ini. Sebelum bergerak ke depan, pastikan Anda berada dalam tampilan Draft:

1. Klik tab View.
2. Klik Draft dalam kelompok Views Dokumen. Ketika pilihan Draft dipilih muncul dalam warna yang kontras.

Klik

Selama pelajaran berikutnya, Anda akan diminta untuk "klik" item dan untuk memilih tab. Ketika diminta untuk mengklik:

1. Arahkan ke item tersebut.
2. Tekan tombol kiri mouse sekali.

Jika Anda diminta untuk klik dua kali item:

1. Arahkan ke item tersebut.
2. Dengan cepat tekan tombol mouse kiri dua kali.

Jika Anda diminta untuk klik kanan:

1. Arahkan ke item tersebut.
2. Tekan tombol kanan mouse Anda.

Jika Anda diminta untuk memilih tab, klik tab.

Memahami Karakter Nonprinting

Karakter tertentu, yang disebut nonprinting caharacters, jangan cetak dan tidak akan muncul dalam dokumen Anda dicetak tetapi tidak mempengaruhi tata letak dokumen Anda. Anda dapat memilih untuk melihat karakter pada layar saat Anda mengetik atau Anda dapat memilih untuk memiliki mereka tetap tidak terlihat. Untuk pelajaran ini, memilih untuk melihat mereka pada layar. Tabel ini menggambarkan sebagian dari mereka:

Karakter	Menandakan
	Tab A
.	Sebuah ruang
¶	Akhir paragraf
	Teks tersembunyi

Untuk melihat karakter nonprinting:

1. Pilih tab Home.
2. Klik Tampilkan / Sembunyikan tombol dalam kelompok 'Paragraph. The Show / Hide tombol muncul dalam warna kontras, ketika dipilih.

Buat Contoh Data dan Pilih Teks

Jika Anda ketik = rand () dalam dokumen Word Anda, kemudian tekan Enter, Word menciptakan tiga paragraf. Anda dapat menggunakan ayat ini untuk mempraktekkan apa yang Anda pelajari. Selama pelajaran ini, Anda akan diminta untuk memilih teks. Latihan berikut mengajarkan Anda bagaimana untuk membuat data dan bagaimana untuk memilih data. Anda dapat memilih dengan menggunakan tombol panah atau dengan mengklik dan menyeret. Bila menggunakan tombol panah, gunakan panah atas untuk bergerak ke atas, panah ke bawah untuk bergerak ke bawah, panah kiri untuk bergerak ke kiri, dan panah kanan untuk bergerak ke kanan. Bila menggunakan mouse, tekan tombol kiri mouse dan kemudian tarik ke arah Anda ingin pindah.

LATIHAN 1

Buat Contoh Data

1. Type = rand ().
2. Tekan Enter. Tiga paragraf muncul dalam dokumen Anda.

Pilih dengan Shift dan Panah

1. Tempatkan kursor anda sebelum kata "On" di paragraf pertama.
2. Tekan dan tahan tombol Shift, yang berfungsi sebagai "jangkar" menunjukkan di mana teks yang ingin Anda pilih mulai atau berakhir.
3. Tekan tombol panah kanan sampai baris pertama dari teks akan disorot.
4. Tekan tombol panah bawah sampai paragraf pertama disorot.
5. Klik di manapun di luar area yang disorot untuk menghapus penyorotan.

Pilih dengan Mouse

1. Tempatkan kursor anda sebelum kata "Anda" di paragraf kedua.
2. Tekan dan tahan tombol kiri mouse.
3. Tarik mouse sampai Anda telah menyoroti paragraf kedua.
4. Klik di manapun di luar area yang disorot untuk menghapus penyorotan.

Tempatkan kursor yang

Selama pelajaran, Anda akan sering diminta untuk menempatkan kursor pada lokasi tertentu (titik penyisipan) pada layar. Anda menempatkan kursor dengan memindahkan kursor ke lokasi tertentu dan menekan tombol kiri mouse atau dengan menggunakan tombol panah untuk pindah ke lokasi yang ditentukan.

LATIHAN 2

Arrow Keys

1. Gunakan tombol panah bawah untuk berpindah ke bawah dokumen Anda.
2. Gunakan tombol panah kanan untuk bergerak ke kanan.
3. Gunakan tombol panah untuk bergerak ke atas.
4. Gunakan tombol panah kiri untuk bergerak ke kiri.

Kursor

1. Bergerak di sekitar Anda dokumen dengan menggunakan mouse dan mengklik di berbagai lokasi.
2. Klik di lokasi dan tipe. Perhatikan apa yang terjadi.

Jalankan Perintah dengan Keyboard Shortcuts

Ada banyak metode yang dapat Anda gunakan untuk menyelesaikan tugas ketika menggunakan Word. Umumnya, Anda memilih pilihan dengan mengklik pilihan pada Ribbon. Namun, Anda juga dapat menggunakan tombol pintas. Sebuah nama utama diikuti dengan surat plus dan sarana untuk menekan tombol sambil menekan huruf. Misalnya, Ctrl + b berarti Anda harus tahan tombol Ctrl sambil menekan "b." Sebuah notasi steno di atas akan berbunyi sebagai berikut:

Tekan Ctrl + b

Juru ketik yang melambat dengan menggunakan mouse biasanya lebih suka menggunakan tombol.

Memulai Ayat Baru

Ketika Anda mengetik di Microsoft Word, Anda tidak perlu menekan tombol untuk pindah ke baris baru. Untuk memulai paragraf baru, tekan tombol Enter.

Keluar Firman

Anda telah menyelesaikan Pelajaran Satu. Biasanya, Anda menyimpan pekerjaan Anda sebelum keluar.

LATIHAN 3

Tutup dan Simpan-Windows Vista

1. Klik tombol Microsoft Office. Sebuah menu akan muncul.
2. Klik Keluar Word, yang dapat Anda temukan di sudut kanan bawah.

3. Anda diminta: "Apakah Anda ingin menyimpan perubahan ke Document1?" Untuk menyimpan perubahan, klik Ya. Jika tidak, klik No Jika anda klik Ya, kotak dialog Save As muncul.

4. Pindah ke folder yang benar.
5. Nama file Anda dengan mengetikkan Pelajaran One.doc di bidang Nama File.
6. Klik Simpan. Word menyimpan file Anda.

Tutup dan Simpan-Windows XP

1. Klik tombol Microsoft Office. Sebuah menu akan muncul.
2. Klik Keluar Word, yang di pojok kanan bawah.
3. Anda akan diminta: "Apakah Anda ingin menyimpan perubahan ke Document1?" Untuk menyimpan perubahan, klik Ya. Jika tidak, klik No Jika anda klik Ya, kotak dialog Save As muncul.
4. Tentukan folder yang benar di Simpan Dalam kotak.
5. Nama file Anda dengan mengetikkan Pelajaran One.doc di bidang Nama File.
6. Klik Simpan. Word menyimpan file Anda.